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办公用品管理制度(试行)

发布时间:2016-01-20 09:44:16


唐山高新技术产业开发区人民法院

办公用品管理制度(试行)

 

为规范本院办公用品管理,管好用好办公物品,制定本制度。

一、采购

1.办公用品采购,统一由办公室组织实施。

2.办公用品采购严格执行政府采购制度,按政府采购规定的标准、程序进行。

3.办公用品采购程序为:需用庭室填写《办公用品采购审批单》→办公室按规定权限办理审批→采购员实施采购→保管员验收、登记入库;采购人和验收人在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→办公室财务核报。

二、保管

1.办公用品由办公室指定专人负责保管。保管员与采购员由2人以上分别担任,各负其责。

2.库存办公用品种类和数量要科学确定,合理控制,常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

3.批量购入的办公用品应即时入库存储,采购员和保管员要做好验收交接,在《办公用品入库交接单》上如实填写物品的名称、规格、数量并签字。

4.阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;各庭室替换下的办公设备交由办公室保管,由办公室登记造册,修旧利废。

5.保管员应定期对办公用品库房进行盘点,确保账物相符。随时掌握库存物品的数量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

三、领用

1.办公用品领用,应以庭室为单位。领用时,领用人须填写《办公用品支领表》并经庭室负责人和办公室主任签字同意后领取。

2.办公用品管理员应坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数。对于明显超出正常需要的申领,领取人应做出合理解释,否则管理员应拒付。

3.重复申领非消耗性办公用品(如订书机、计算器),应说明原因或凭损毁原物以旧换新,严禁虚报冒领。

4.领用纳入固定资产管理序列的办公用品,应明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给保管员,保管员根据情况予以调换或收回入库。

四、使用

1.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活、谋私利或将办公用品随意丢弃废置。

2.使用人应精心使用办公设备,认真遵守操作规程,最大限度延长办公设备、用品使用寿命。

3.办公设备出现故障,使用人应及时报采购员联系退换、保修、维修事宜;故意造成设备损坏的,应照价赔偿。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办公用品采购审批单

序号

用品名称

单位

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备注

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办公室

主任意见

 

分管院

领导

意见

 

院长

意见

 

办公用品入库交接单

时间:        

序号

入库物品名称

单位

数量

备注

1

 

 

 

 

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保管员:                采购员:

办公用品支领表

支领部门:                      支领人:

序号

支领物品名称

单位

数量

备注

1

 

 

 

 

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部门负责人

签字

 

办公室主任

签字

 


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